为了切实做好2011级兰亭书法艺术学院新生接待与服务工作，根据学校新生接待会议精神，兰亭书法艺术学院2011级新生接待工作安排如下：

一、工作组织：

组 长：傅建中 沈 伟

副组长：王旭初 刘小华

成 员：李 湛 温小红 李卓尔 沈 飞 陈文龙 陈 静 董舒展 元国霞

二、接待人数：书法学78人、美术学30人、艺术设计101人

三、接待日期：2011年9月2日

四、时间： 7：00—17：30

五、新生接待点设置及工作职责：

总负责人：王旭初 13757585708 685708

① 第一组——河东校区接待点

负责人：温小红 13588544596 660005

接待点人员：温小红、李延、衡浩等

工作职责：接待新生，指引未缴费新生到计财处（河西行政楼）缴费，确认缴费后，引导新生及家长上接送车；协调来回本部与兰亭的车辆。

备注：东大门鲁迅铜像前放置学院牌子，人文学院一楼阶梯教室作为新生临时休息处。

② 第二组——兰亭学生公寓前（若下雨，地点改为学院展厅右侧照壁前）

负责人：沈飞 13754342939 692939

接待点人员：沈飞 陈文龙 陈静 董舒展 元国霞夏黎恒 徐慎乾等

工作职责：接待新生，依据新生入学通知书、汇款凭证，办理报到手续（上交户粮关系、组织关系，领取“一卡通”、登记相关信息并录入系统等），并明确所在班级、班主任。明确新生所住寝室的位置、楼号、寝室号。安排新生住宿。指引未缴费新生到本部计财处（河西行政楼）办理缴费手续。协调来回本部与兰亭的车辆。

注意事项：

1.核对新生信息，做到《入学通知书》、个人身份证、新生本人及照片、姓名、专业两个“三核对”；

2.查收《户口迁移证》及部分学生自带的个人档案、党（团）组织关系等；

3.收集《身份证》复印件2张、照片（一寸照6张）

4.发放“一卡通”、资料袋、学生手册等；

5.告知开学典礼、新生始业教育安排及有关注意事项；

6.登记相关信息，如特殊要求、联系电话、身体状况等；

7.录入迎新管理信息系统，打印新生报到注册确认单。

六、其他工作

负责人：李湛 13754342364 612364

工作职责：校区整体环境布置；联系落实接送车辆；统计安排工作餐；采集、记录新生报到中的各类新闻，对学院迎新工作做摄影、通讯等宣传报道，做好网站更新；联系物业、专家楼、餐厅、医务室等相关部门做好相应的准备工作。

附件1：

兰亭书法艺术学院2011级新生入学报到流程图

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附件2：

兰亭书法艺术学院新生接待值班安排表

总负责：沈飞0575-84626623 13754342939 692939

注：

1．值班时间内，值班人员需在办公室、迎新现场或新生宿舍。

2．值班时间为： 早上7：00—22：00

3．值班期间做好值班记录，遇到紧急事故第一时间处理或上报相关部门，并向学院领导汇报。

兰亭书法艺术学院

二O一一年八月二十五日